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         長春展會活動的具體操作流程及安裝方法
 大型展會策劃方案一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會,首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為:宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。
 二、選擇適合場地


  選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個展覽會場移動的方向,再依此挑選攤位。


  是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產品優于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點,避免擋住可見度。


  三、參展背景分析
例如:專業性、品牌性、權威性、國際性


  四、參展安排


  (一)、展前準備:
1.參展主題的確定;


  2.展位的確定;


  3.展臺設計與搭建;


  明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業細致的展位布置,怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性?


  大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度,宣傳與推介新產品或服務的好機會,而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具,實現企業的長期經營目標,則是許多企業關注的核心問題。


  在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心,總結如下:


  展臺的設計要突出主題、強調個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產生興趣,進而產生與展覽者談話的愿望。通常,“展位布置”我們會外包給專業的AV設備租賃公司,選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。本文由活動策劃公司小編收集編輯。  4.如何有效的邀請準客戶:


  ①盡量早一些通過發送邀請函的方法約準客戶參加,便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。


  ②準備一些可以一分為二的禮品,并印有公司標志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。


  (二)、展中促銷


  1.產品促銷活動:


  當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單,畢竟夜長夢多。


  2.展中的注意事項


  細節決定成敗,在參展過程度需要注意一些細節。


  ①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應主動表示歡迎。


  ②主動拜訪一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產品的企業,而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補共享的效果。


  ③展會上經常會碰到同行中的探子,他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料,所以要保持警惕。


  ④每天參展結束后,要對當天的客戶進行歸類整理,并將談話要點記錄下來。另外,根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流


  行趨勢,展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣。


  3.每日工作流程


  7:30:早飯后,負責人安排當日工作,各人領取當日所用物質8:30:準時到達布展地點


  9:00--11:30:招商工作進展


  11:30--13:00:負責人安排輪值午餐


  13:00--17:00:招商工作進展


  17:00:清理物資及時遞交日總結報告,填寫報表


  18:30:自由活動,或根據公司安排其他工作


  4.展示會中的接待步驟


  1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等)


  2、現場演示


  3、介紹公司及產品背景


  4、展示其他樣機


  5、將意向客戶請至洽談區促成成交


  6、如有客戶當場簽單,盡力渲染,制造高潮


  7、發放資料、禮品


  8、禮貌周到地送客戶出門,并預約下次拜訪時間


  9、到簽到處記下客戶意向及責任人


  5.媒體報導:


  ①公司網站進行同步報道。


  ②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。


  ③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。


  6.調動展位現場人氣的活動策劃:本文由長春活動策劃公司收集編輯。


  (三)、展后


  1.代理商的追蹤跟進。


  2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。


  3.網站的后續報道。
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